Van papieren RI&E naar een digitale aanpak voor de kinderopvang
Voor veel organisaties in de kinderopvang is de RI&E een belangrijk onderdeel van veilig en gezond werken. Tegelijkertijd vraagt het proces om overzicht, structuur en betrokkenheid vanuit meerdere lagen in de organisatie. Zeker wanneer er nog gewerkt wordt met papieren formats, kan het lastig zijn om risico’s, acties en opvolging goed bij elkaar te houden.
Een kinderopvangorganisatie stond precies voor die uitdaging. De organisatie werkte nog met een papieren format voor de RI&E en een papieren plan van aanpak. Eerder was er wel een digitaal systeem beschikbaar, maar dat werd als te complex ervaren. Daardoor bleef de behoefte bestaan aan een praktische, overzichtelijke oplossing die beter aansloot bij de dagelijkse praktijk van de kinderopvang.
De aanleiding: behoefte aan een passende tool
Na een fusie met een organisatie uit het primair onderwijs kwam de vraag naar een goede digitale RI&E-oplossing opnieuw naar voren. Binnen het onderwijs werd al gewerkt met een bestaande oplossing, maar die bleek niet geschikt voor de kinderopvang.
Toen via de branche-organisatie duidelijk werd dat er een aparte RI&E-tool voor de kinderopvang ontwikkeld werd, ontstond de interesse om hiermee aan de slag te gaan. Na een demo van PRIO door KMO Solutions koos de organisatie ervoor om de overstap te maken naar deze tool die beter past bij de sector en de manier waarop kinderopvangorganisaties werken.
De aanpak: meedenken over inrichting en gebruik
In de samenwerking met KMO Solutions stond vooral het meedenken over de inrichting van de tool centraal. De organisatie waardeerde de bereikbaarheid en behulpzaamheid van de consultant. Tegelijkertijd werd duidelijk dat de implementatie van een nieuwe RI&E-tool ook intern aandacht vraagt: het goed inrichten, introduceren en meenemen van gebruikers kost tijd.
Juist bij een organisatie waar directeuren en leidinggevenden een belangrijke rol spelen in de uitvoering, is draagvlak essentieel. Daarom wordt de tool eerst verder ingericht en vervolgens aan de directeuren gepresenteerd. Die demo vormt het startpunt voor breder gebruik binnen de organisatie.
“Fijn: een aparte tool, helemaal afgestemd op de kinderopvang.”
De verwachte impact: meer overzicht en betrokkenheid
De organisatie is op dit moment bezig met de voorbereiding en inrichting. De volledige RI&E staat gepland voor 2026. De verwachting is dat de digitale aanpak straks zorgt voor meer tijdwinst, meer overzicht en meer betrokkenheid bij directeuren en leidinggevenden.
Waar de RI&E eerder vooral via papieren formats werd georganiseerd, moet de nieuwe werkwijze helpen om risico’s, acties en opvolging beter inzichtelijk te maken. Niet alleen voor de HR- of arbofunctie, maar juist ook voor de mensen die dagelijks verantwoordelijk zijn voor veilige en gezonde locaties.
Waarom KMO Solutions?
Voor deze kinderopvangorganisatie zit de meerwaarde vooral in de sectorspecifieke aanpak. De tool is niet generiek, maar afgestemd op de praktijk van de kinderopvang. Dat maakt het makkelijker om de RI&E herkenbaar, toepasbaar en werkbaar te maken voor de organisatie.
Zoals de klant het zelf samenvat:
“Fijn: een aparte tool, helemaal afgestemd op de kinderopvang.”
Ook aan de slag met een RI&E die past bij de kinderopvang?
KMO Solutions helpt kinderopvangorganisaties met een digitale RI&E-aanpak die overzicht geeft, aansluit op de praktijk en helpt om veilig en gezond werken structureel te organiseren. Neem contact met ons op of neem een kijkje op www.kinderopvang-werkt.nl